Образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации



Образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации

Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей


Информация об излишках вносится в графу 12, 13, 14. Уточнение о недостаче в графу 15, 16, 17.

  1. Показания по излишкам, учтенным как покрытие недостач, указываются в графах 18, 19, 20.
  1. Показания по недостаче – в графах 21, 22, 23.
  1. Итоговые показания по количеству излишков и денежной сумме, которые обнаружились согласно результатам проверки, вносятся в графы 24-25.
  1. Графа 26 предназначена для указания номера счета, на который будут оприходованы излишки.
  1. Оставшиеся графы заполняются информацией об имеющейся итоговой недостаче.
  1. После подведения итогов по данным на второй и третьей страниц подводится итог по всей таблице.
  1. В конце сличительной ведомости подписывается работник бухгалтерии, который ее заполнил и лица, являющиеся материально-ответственными, соглашаясь полученными результатами.

Данная унифицированная форма для сличительной ведомости не является обязательной.

Сличительная ведомость

Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации. Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации.

Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей. Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач.

От этого зависят направления списаний, это могут быть:

  1. порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.
  2. хищения;
  3. недостачи;
  4. чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями.

В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (образец)

На практике тем не менее их часто используют, так как они удобны и содержат все необходимые сведения для отражения выявленных расхождений.

Официальная форма ИНВ-18 включает сведения:

  1. о компании и структурном подразделении, в котором проводится инвентаризация;
  2. о приказе или ином акте (распоряжении, постановлении), на основании которого проводилась инвентаризация;
  3. о сроках инвентаризации (дате начала и окончания);
  4. о выявленных излишках или недостачах в количественном и стоимостном выражении.
  5. индивидуализирующие ОС (наименование, характеристики, инвентарный или заводской номер или номер паспорта);

бланк формы ИНВ-18 В отношении арендованного имущества есть некоторые особенности. Так, описи ОС по форме ИНВ-1 и сличительная ведомость результатов основных средств составляются отдельно на ОС, принятые компанией в аренду.

В отношении арендованного имущества описи ИНВ-1 нужно составлять в 3-х экземплярах (один передается арендодателю).

Правила заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств –бланк и образец формы ИНВ-18

Важно, чтобы вся необходимая информация была вписана в необходимой последовательности.

Сличительная ведомость заполняется на основе данных инвентаризации, взятых из , но заполнять данный документ может только определенный круг лиц.

Если есть пустые графы, то их не нужно заполнять или ставить лишние знаки. Документ заполняется как ручкой, так и при помощи ПК.
В первую очередь такое право имеют работники бухгалтерии, которые отвечают за учет и распределение основных средств производства. Также заполнять сличительную ведомость имеют права лица, ответственные за товарно-материальные ценности данного предприятия. В любом случае сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах.

На основании этого документа происходит списание основных средств, а также выявление недостачи и учета с виновных лиц рыночной стоимости недостающих компонентов.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

В качестве пояснения составляют специальные справки бухгалтерского характера, в которых говорится о причинах возникновения нестыковки, потому что это важно для проведения процедуры по списанию этих объектов.Причины:

  • Потери, понесенные из-за возникновения ЧП или бедствия стихийного характера.
  • Хищение в незначительных и значительных размерах.
  • Ущерб, нанесенный имуществу лицами, ответственными за их эксплуатацию.
  • Недостача материально-производственных запасов, оборудования или товаров.

Не все должностные лица обладают знаниями для заполнения ведомости, которые устанавливаются соответственными требованиями.

Однако, следует помнить об основных факторах:

  • , которая появилась в ТМЦ.
  • Разнице, которая была выявлена в суммах в ходе проверки.

Пересортица – это ошибка при классификации товара или материала, по причине которой он был отнесен к

Сличительная ведомость

К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д.

(или формы, разработанные организацией).

В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости.

То есть имеет место дублирование сведений.

Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей. Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях ( ).
При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.).

Уже из названия граф понятно, почему. А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.)

Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец

Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ.

Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.

Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье . Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.
В форме ИНВ-19 указываются:

  1. названия ТМЦ, основные их характеристики;
  2. инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ;
  3. сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете;
  4. сведения о недостачах, признанных окончательными.
  5. сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными;
  6. данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач);
  7. итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач);

Документ подписывается бухгалтером, а также сотрудниками, ответственными за сохранность ТМЦ.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092. О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале .

Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте: Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52.

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица). Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте: Форма ведомости состоит из следующих частей:

    «Шапки», в которой указываются:

общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

На арендованные объекты составляется отдельный документ.
Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей. Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации.